作为微软套件的基本配置，使用Excel记账似乎是一件不需要动脑筋的事情，因为它提供了你需要的工具来跟踪你的个人财务状况，掌握你的收入和支出，所有这些都是免费的。然而，手动插入日常业务事务真的是最好的选择吗?
值得庆幸的是，有一些会计软件可供选择的自动化簿记过程的大部分，解放你做更重要(和有趣)的工作。事实上，他们还可以提供专业和个性化的帮助，以及对您的业务和业绩的洞察，这只是锦上添花。如果您一直在使用Excel，并一直在考虑进入会计软件市场，那么您来对地方了，因为Canstar Blue将探索Excel如何与专业会计软件相抗衡。ManBetX万博官网地址
我能用Excel记账吗?
如果你有一个包含交易表、账户表和损益表的模板，Excel电子表格可以用于基本的簿记。有很多网站提供现有的模板——免费的和付费的——供你下载和使用，你可以根据你的业务或会计需求进行定制，并在文档中手动记录你的日常交易。你可以在Excel中完成一些基本的簿记流程，包括跟踪你的收入和支出，组织和分类交易，以及更新你发送给客户的发票。
虽然这个过程看起来很简单，但它确实需要您(或其他人)手动输入数据，这可能很耗时，而且很难跟踪，特别是当您的业务扩展并且需要跟踪多个领域时。如果你对会计和记帐没有信心，或者对Excel没有信心，也许值得考虑一下会计软件。
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适用于刚开始使用会计软件的企业
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使用Excel记账的利与弊是什么?
如果你不确定Excel是否适合你，在两者之间做出选择时，可以考虑以下一些优点和缺点:
| 使用Excel的优点 | 使用Excel的缺点 | 使用会计软件的优点 | 使用会计软件的缺点 |
|---|---|---|---|
| ·以适合您的方式整理和分类您的信息、帐户和交易 ·一些流程可以通过内置公式和宏实现自动化 ·为您的数据生成图形报告，如饼图、折线图和其他图表 ·通过模板跟踪发票并生成财务报告和报表 |
·你不能将你的银行账户和信用卡绑定 ·您不能自动导入和分类交易和数据 ·你必须自我检查你的数据输入是否有错误 ·可用的模板可能不适合您的需求，并且需要大量时间或更改 ·多个用户难以在单个文件或电子表格中工作 |
·能够跨多个设备同步和访问 ·自动化流程，减少人工投入 ·能够精通多个领域，如工资和库存 ·能够随着业务的增长更新订阅 ·用于帮助业务决策的分析和报告 ·现场客服协助解决问题 |
·可能不需要订阅的所有内容 ·如果你需要顶级的产品，可能会很贵 ·可能不需要合格的会计师 ·一般需要联网才能操作 |
虽然有很多博客、文章和YouTube视频概述了让你成为Excel高手的技巧和技巧(并有可能减轻Excel的一些缺点)，但现在大多数优秀的会计软件都是为了解决Excel的缺点，提高你的会计体验，特别是如果你的业务处于上升趋势的话。
我应该用Excel还是会计软件?
如果你只需要一个单式记帐系统来跟踪你的个人财务或基本的小型企业记帐，你可能会发现Excel电子表格非常适合你，特别是如果你对使用Excel有信心的话。另一方面，在会计方面，Excel通常被认为有点过时，因为有大量基于网络的程序可用。
网上会计软件平台等MYOB，估计而且鑫元鸿使用人工智能技术来帮助你做会计和簿记，这样你就可以专注于业务方面的事情。根据你选择的订阅类型，大多数可用的会计软件允许你连接银行账户和信用卡，以便自动导入交易，并确保你的账簿被检查错误和欺诈，员工工资单被设置，你可以接受客户的在线支付，以及其他功能。更不用说你触手可及的见解、数据和其他资源，它们可以帮助你的企业迈出下一步。
如果你的业务正在增长，使用Excel来满足你的需求很快就会变得不切实际(似乎是不可能的)。因此，尽早检查会计软件，看看它如何适应你当前的工作量和未来的计划，可能是有意义的。有很多付费的和免费的程序可供选择，所以你应该能够找到适合你的软件，有些程序提供免费试用，帮助你了解什么对你重要，什么对你不重要。例如，你可能会发现一个平台为不止一个人提供工资单，而另一个平台则允许你免费接受在线支付，或者一个平台的应用程序比另一个更好，或者与另一个平台兼容Mac电脑。
总的来说，你的簿记软件应该是简单有效的，这样你就可以专注于生活的其他方面，而不是处理数字。虽然它可能非常适合追踪你的个人财务状况，但使用Excel手动输入你的交易可能会很耗时，而且随着你的业务扩大，很难保持领先。如果时间就是金钱，那么从长远来看，大多数软件平台都是为自己付费的。
我应该使用哪种会计软件?
在一天结束的时候，每一项业务——以及你如何经营它——都将归结于个人情况，我们中的一些人更喜欢关注它的每一个方面，而另一些人只是乐于关注它，以确保轮子继续转动。虽然Excel可以帮助你起步，但如果你真的想要进入大联盟，或者你只是不喜欢数字，会计软件可能被证明是一项值得投资的投资，它可以节省你的时间来照顾业务的其他领域。
图片来源:dennizn/shutterstock.com, Luca Lorenzelli/shutterstock.com, McLittle Stock/shutterstock.com
原作者:伊丽莎·帕里·奥克登
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